Consiste na recepção e encaminhamento da autoridade para sala de autoridades (vip) ou local do evento, contemplando assessoramento aproximado com a autoridade e depende de:

a) contato prévio com a entidade organizadora do evento institucional externo, com o objetivo de confirmar a presença da autoridade a se fazer presente e manifestar sobre assento, possibilidade de manifestação, eventual composição de mesa, minuta de roteiro do evento, existência de sala de autoridades (vip) e ordem de precedência.

b) visita precursora, feita por integrante da Assessoria de Cerimonial e Eventos, ao local em que será realizado evento, com o objetivo de reconhecer o(s) ambiente(s), reservar espaços, traçar o percurso a ser realizado pela autoridade quando do desembarque e embarque, bem como confirmar as questões elencadas no contato prévio.

A visita precursora acontecerá, preferencialmente, 1 hora antes do evento.

O acompanhamento externo inclui, ainda:

a) permanecer disponível durante o evento;

b) acompanhar a autoridade até seu devido embarque em veículo oficial.

Defesa das prerrogativas do Secretário-Geral Adjunto, Secretário-Geral, Conselheiros Nacionais e Presidente do CNMP.

Instruir Processo SEI (um por unidade e por ano, a fim de organização);

Incluir dados do evento, como convite ou ofício, bem como informação sobre eventuais tratativas já estabelecidas;

Tramitar o Processo SEI para a unidade ASCEV.

Atentar para antecedência mínima de 3 (três) dias úteis.